Fluidifiez et structurez vos écritures de règlements
Un maillon essentiel du cycle comptable
Les écritures de règlements constituent une étape clé dans le processus Purchase-to-pay. Bien plus qu’un simple enregistrement de paiement, elles assurent la cohérence entre vos engagements comptables, vos flux de trésorerie et améliorent vos relations fournisseurs.
Pour accompagner les équipes financières dans ce pilotage, Axel propose une gestion optimisée, fluide et sécurisée de toutes les écritures liées aux règlements. L’objectif : gagner en fiabilité, réduire la charge opérationnelle et faciliter les clôtures comptables.
Une génération d’écritures automatisée, adaptée à votre organisation
Axel automatise la création des écritures de règlements à partir des données validées en amont dans le processus P2P. Chaque opération est traduite comptablement avec précision, en tenant compte des règles propres à votre entreprise.
Vous bénéficiez notamment de :
- La prise en charge de tous les modes de paiement (virement SEPA, SWIFT, prélèvement, chèque, lettre-chèque, BVR…).
- La génération d’écritures comptables dès l’émission ou la réception du règlement.
- La gestion des cas particuliers : paiements partiels, regroupement de paiements, affectations multiples d’avoirs/acomptes sur une facture, escomptes…
Chaque écriture est correctement rattachée à ses documents sources, assurant une traçabilité complète et facilitant les travaux de révision ou de contrôle.
Un lettrage facilité pour une comptabilité plus claire
Grâce à ses fonctions de rapprochement automatique, Axel lettre nativement ses écritures sur la pièce gérée. L’outil identifie les correspondances possibles et propose des suggestions intelligentes pour accélérer les traitements.
Ce mécanisme permet de :
- Suivre précisément les soldes et échéances.
- Réduire les traitements manuels en fin de mois.
- Fluidifier la clôture comptable, sans sacrifier la qualité des données.
Une visibilité complète sur vos flux de règlements
Axel offre aux équipes financières une vue claire et consolidée des paiements effectués, en cours ou à venir. Les informations sont actualisées en temps réel, avec des indicateurs clés pour piloter sereinement les règlements fournisseurs et leur impact sur la comptabilité.
La plateforme s’intègre naturellement à vos outils et à vos flux bancaires pour garantir une cohérence entre le paiement réel et son écriture comptable.
Connectivité, sécurité, conformité
Axel est interopérable avec vos systèmes comptables, vos formats bancaires (SEPA, ISO 20022…) et vos référentiels tiers. Les règles de gestion intégrées assurent la conformité de vos écritures avec les normes comptables et fiscales en vigueur.
Chaque écriture est tracée, validée selon vos circuits internes, et prête pour les contrôles et audits. Vous gagnez en fiabilité, sans complexifier vos processus.
Une comptabilité de règlement fluide et souple
Avec Axel, le traitement des écritures de règlements s’intègre naturellement dans votre quotidien comptable. Vos équipes se concentrent sur l’analyse, le contrôle et la clôture, plutôt que sur des opérations répétitives.
Vous renforcez la qualité de vos données, la collaboration entre les équipes, et la maîtrise de vos flux financiers.
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