Sécurisez vos processus Purchase-to-pay avec des droits maîtrisés et des validations sur mesure
Un cadre de confiance pour votre chaîne de dépenses
Dans un environnement multi-acteurs et multi-étapes, la maîtrise des droits d’accès et la définition de workflows de validation adaptés sont essentiels pour garantir un processus Purchase-to-pay fluide, sécurisé et conforme. De la demande d’achat au paiement, chaque étape implique des collaborateurs aux rôles différents, avec des responsabilités spécifiques.
Axel, l’outil P2P développé par Sixaxe, intègre une gestion fine des habilitations et des circuits de validation, pour vous aider à structurer vos processus en toute sérénité, tout en gardant de la souplesse.
Une gestion des droits simple et sécurisée
Axel vous permet de piloter précisément les accès selon les profils, les périmètres d’action et les fonctions de chaque utilisateur :
- Définition des rôles par service, entité, projet ou nature de dépenses.
- Attribution des droits en lecture, écriture, validation ou administration.
- Restriction contextuelle selon le montant, la nature du document ou l’étape du processus.
La granularité des paramètres permet d’adapter les droits aux réalités opérationnelles de votre organisation, sans surcharge administrative. L’ensemble des accès est traçable, historisé et modifiable à tout moment.
Des circuits de validation adaptés à vos règles internes
Axel embarque un moteur de workflow puissant et entièrement personnalisable. Vous pouvez modéliser des processus de validation adaptés à vos règles de gestion, avec des niveaux multiples, conditionnels ou séquentiels.
Par exemple :
- Une validation à deux niveaux pour les engagements supérieurs à un certain seuil.
- Une boucle d’approbation spécifique pour certains types de fournisseurs ou de projets.
- Des circuits différenciés selon les entités ou les centres de coûts.
Chaque acteur est notifié au bon moment, avec les informations utiles à sa décision. Les délais de validation sont raccourcis, les erreurs évitées, et le processus devient plus fluide, plus sûr, plus traçable.
Sécurité, conformité, traçabilité
Tous les événements liés aux habilitations ou aux validations sont horodatés, historisés et accessibles pour audit. Axel vous aide à répondre aux exigences de contrôle interne, de gouvernance et de conformité réglementaire.
Vous pouvez :
- Justifier chaque validation.
- Visualiser les circuits parcourus.
- Produire facilement des rapports d’audit ou de contrôle qualité.
Une plateforme collaborative, au service de la responsabilité partagée
Axel encourage une collaboration fluide entre les métiers, la finance, les achats et la DSI. Chacun intervient dans son périmètre, au bon moment, avec la bonne information. Les workflows ne sont plus des freins, mais des garants de qualité, de conformité et d’agilité.
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