la puissance du rapprochement automatique pour fiabiliser et accélérer vos processus P2P
Avec un volume croissant de factures, la complexité des circuits d’achat et la pression sur les délais de traitement, les équipes financières n’ont plus de temps à perdre avec les vérifications manuelles.
Avec Axel, le rapprochement des factures avec les commandes et/ou contrats devient automatique, intelligent et sécurisé. Vous gagnez en productivité, en fiabilité et en sérénité.
Le rapprochement automatique, cœur de la performance P2P
Axel permet d’automatiser les rapprochements entre vos engagements de dépenses et vos facturations :
- Facture ↔ Commande
- Facture ↔ Contrat
Grâce à une reconnaissance fine des données (jusqu’au département) et à des algorithmes de correspondance, l’outil vérifie que chaque facture correspond bien aux engagements pris, et rapatrie ligne par ligne vos montants de facturations réceptionnés.
Exit la saisie manuelle des lignes et les répartitions manuelles proratisées des montants sur vos facturations. La cohérence des données est assurée ainsi que votre suivi budgétaire.
Un moteur intelligent, qui apprend et s’adapte
Axel ne se contente pas de comparer des champs : il s’appuie sur une logique métier :
- Récupération des lignes d’engagements préalablement validées,
- Répartition des montants au prorata de votre engagement sur la facturation (respect de votre engagement validé lors de la réception de la facture),
- Préparation automatique des flux afin d’actualiser votre suivi budgétaire (votre budget n’est plus engagé mais réalisé à la suite du rapprochement).
Vous automatisez les cas standards et gardez le contrôle en cas de traitements exceptionnels à réaliser.
Gagnez du temps, réduisez les erreurs
Le rapprochement automatique permet :
- Un traitement plus rapide des factures fournisseurs,
- Une réduction drastique des interventions manuelles,
- Un gain de temps pour les équipes comptables et achats, mais également le contrôle de gestion,
- Une meilleure maîtrise des délais de paiement et de la trésorerie.
Plus de 80 % des factures peuvent être rapprochées sans intervention, dès l’instant où le processus est bien cadré.
Une traçabilité totale et un suivi en temps réel
Chaque rapprochement est justifié, documenté et traçable :
- Historique des rapprochements réalisés,
- Accès direct aux documents sources (commande, contrat, facture, et PDF associés).
- Statuts de rapprochement visibles dans un tableau de bord centralisé.
Vous bénéficiez d’un contrôle automatisé et auditable, prêt pour répondre aux exigences internes comme externes.
Connecté à votre SI pour une automatisation complète
Vous êtes déjà équipés ? Axel s’interface avec votre ERP et vos outils métier pour assurer une chaîne Purchase-to-Pay intégrée :
- Import des commandes/contrats depuis votre système SI source.
- Export des factures validées vers votre comptabilité et votre PDP.
- Mise à jour en temps réel des statuts pour toutes les parties prenantes.
En résumé
Rapprochement automatique : commande-contrat vs. facture
Moteur intelligent et adaptable à vos règles métier
Gain de temps significatif sur le traitement des factures
Tableaux de bord et statuts en temps réel
Traçabilité complète pour un audit ou un contrôle fluide
Connexion native avec vos systèmes comptables et ERP
Prêt à automatiser vos rapprochements et à fiabiliser votre chaîne de dépenses ?
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