Maîtrisez vos engagements de caution grâce à Neofi
Pourquoi la caution est un enjeu stratégique pour votre entreprise?
Dans le cadre de marchés publics ou de relations commerciales importantes, il est courant qu’une entreprise s’engage via une caution. Celle-ci est un engagement hors bilan, par lequel un garant, généralement une banque ou un assureur, s’engage à payer un tiers si vous ne respectez pas vos obligations.
Bien que la caution ne figure pas au bilan comptable, elle peut avoir des effets significatifs : elle influence vos notations bancaires, vos capacités d’endettement et votre image de solvabilité auprès des partenaires.
Or, la gestion manuelle ou éclatée de ces engagements est source de risques importants :
- Échéances non respectées ou oubliées.
- Cautions non libérées à temps.
- Vision parcellaire des engagements par entité ou activité.
- Difficultés à répondre aux partenaires financiers
Neofi : la réponse digitale à une gestion de caution sécurisée
La solution Neofi propose une couverture complète des processus liés à la gestion des cautions, de leur émission à leur libération. Elle permet aux directions financières et juridiques de centraliser, piloter et sécuriser l’ensemble des engagements hors bilan.
Grâce à Neofi, vous pouvez :
- Visualiser l’ensemble des cautions actives ou échues dans un espace unique, partagé entre les fonctions concernées (trésorerie, juridique, achats, projets).
- Accéder à l’historique complet de chaque caution : date d’émission, montant, bénéficiaire, condition de libération, pièces justificatives.
- Recevoir des alertes automatiques en amont des échéances critiques, des renouvellements nécessaires ou des dépassements d’exposition.
- Générer des reportings clairs pour les audits, les comités financiers ou les partenaires bancaires.
- Structurer les processus de demande et de validation, avec workflow paramétrable pour assurer traçabilité et conformité.
Une vision consolidée, pour des décisions éclairées
Avec Neofi, vous ne subissez plus vos engagements. Vous disposez d’une vision consolidée, à l’échelle de votre groupe, de vos filiales, ou de vos projets, avec la possibilité d’identifier :
- Les entités les plus exposées.
- Les typologies de cautions les plus fréquentes.
- Les garants les plus sollicités.
- Les opportunités de libération ou de renégociation.
Cette vue stratégique permet d’agir sur deux leviers clés : la réduction du risque hors bilan et l’optimisation des coûts liés aux cautions (commissions, contre-garanties…).
Une solution simple, rapide à déployer
Neofi est conçue pour s’intégrer dans votre environnement existant. La solution est interopérable avec vos outils de gestion documentaire et vos systèmes bancaires. Elle est hautement sécurisée et conforme aux normes RGPD.
Ne laissez plus vos engagements hors bilan au hasard
Avec Neofi, vous transformez un poste risqué et souvent mal suivi en levier de performance et de transparence. Vous gagnez en fiabilité, en agilité, et en crédibilité financière